Pero el descanso es necesario para aclarar la mente y al mismo tiempo promover la concentración, por lo que eventualmente esos pequeños se rompe 5 minutos no serán suficientes. Por lo tanto, cada cuatro intervalos hay que hacer un descanso de 15 minutos.
Cuando termines una actividad podrás tacharla y pasar a la siguiente de la lista. Si, por ejemplo, terminas una tarea en el minuto 20, no puedes simplemente detener el cronómetro, debes aprovecha el tiempo permaneciendo en lo que Francesco Cirillo llama “sobreaprendizaje”. Es decir, utiliza el resto para comprobar una última vez o asegurarte de que todo está en orden.
El último paso para mejorar tu productividad
Pero el Técnica Pomodoro No se queda ahí. Para mejorar hay que mirar atrás, analizar lo que no salió bien y buscar la mejora al día siguiente. De esto se tratan las etapas de ‘Registro’, ‘Procesamiento’ y ‘Visualización’. Una vez que termines las tareas de tu lista, deberás contar cuántos Pomodoros te tomó realizar cada actividad. Luego, con la información obtenida, determina si cierta tarea te tomó más tiempo de lo planeado, así en la etapa de visualización podrás comparar tu desempeño con otros días y encontrar patrones que ayuden a descubrir por qué te toma más tiempo de lo habitual.
Quizás pienses que estas etapas no son del todo útiles; no te juzgo, yo también lo hice. Sin embargo, son de gran ayuda para realmente hacer un cambio, utiliza un mejor organización y sé realista con las cosas que puedes hacer durante el día. Por ejemplo, con el registro puedes estimar el esfuerzo que requiere una determinada tarea y establecer un número máximo de Pomodoros para completarla cada vez que esté en tu lista. Además, también te brindará información valiosa sobre cuánto tiempo te lleva realizar un proceso dentro de tu negocio y así establecer costos de producción de acuerdo al tiempo invertido. Con el tiempo, el registro también se convertirá en un tabulador para realizar sus cotizaciones.
¿Qué pasa con las distracciones y las tareas de último momento?
En un mundo idílico podemos completar nuestra lista de actividades sin interrupciones ni mensajes “SOS”. Pero seamos realistas, eso es sólo un sueño, llamadas de último momento, correos electrónicos de tu jefe, el cartero llamando a tu puerta y ese tipo de cosas son difíciles de evitar. Lo importante es saber cómo lidiar con las distracciones sin perder la concentración.
Primero debes saber que un retraso de Pomodoro, es decir 30 minutos, no es tan grave. Por lo tanto, las interrupciones externas pueden (la mayoría de las veces) esperar, así que no temas decirle a tu amiga que le devolverás la llamada en unos minutos.
Si la interrupción en cuestión consiste en una solicitud de una actividad urgente, entonces tienes dos opciones. A, detener el Pomodoro actual y no contarlo para iniciar la tarea urgente (siguiendo el mismo método de intervalo) o, B, terminar el Pomodoro actual (incluso si no terminas la actividad), comenzar con la tarea urgente y luego regresar. . Cualquiera sea el caso, tú tienes el poder y la decisión. Así que haz un breve análisis y valora qué es lo mejor.
GQ es una revista masculina, de origen Mexicano. Desde su incursión en 2006 en el mercado mexicano y a partir de 2010 con su edición para Latinoamérica, se ha convertido en la marca por excelencia del hombre moderno. Consolidada como la máxima autoridad en estilo de vida masculino desde México hasta Argentina.