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Uno de los versos que más llamó la atención, de la nueva canción de Shakira, fue el que dice “Mujeres ya no lloren, mujeres facturan”, y a pesar de que hizo gracia, algunos cuestionaron, ¿cómo se hace una factura?
Según el Comprobante Fiscal Digital vía Internet (CFDI), conocido como factura electrónica, este es un documento que adquieren los contribuyentes donde se refleja la prestación de un determinado servicio o la compra de un bien.
Pero para que sea válido debe tener ciertas especificaciones y ser aceptado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Pasos para generar una factura en el SAT
De acuerdo con información del SAT, para emitir una factura por el servicio gratuito de dicha institución se deben seguir los siguientes pasos:
Ingresa a sat.gob.mx y haz clic en la sección de factura electrónica, luego en la opción “Genera tu factura”.
Debe acceder a la aplicación con la firma electrónica o contraseña y luego seleccionar “Generación de CDFI”, que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.
Al pasar a otra pantalla, aparecerá el título “Capturar comprobante”, en el cual deberá registrar toda la información del comprobante que contiene: datos del emisor (donde seleccionará el tipo de factura) y datos del receptor (con lista de RFCs de clientes registrados) . Haga clic en Siguiente.
En el apartado “recibo” se mostrarán los datos previamente registrados, siendo únicamente necesario incluir la información requerida en los campos marcados con asterisco (fecha y hora de emisión, código postal y moneda).
Si la transacción no fue liquidada al momento de la emisión de la factura, se deberá pagar en ppd (pago a plazos o diferido) y en la forma de pago 99 a definir.
Al recibir el pago se deberá emitir el “recibo de pago” y en “conceptos” registrar la información de los productos o servicios, de acuerdo a los catálogos publicados en el portal del SAT.
No se permite el registro de impuestos y descuentos globales, por lo que se incluyen en cada uno de los productos o servicios que incluyes en la factura.
Luego se seleccionará el tipo de impuesto y, una vez allí la información, hacer clic en “agregar”. Debe volver a la pestaña “concepto” y pulsar, de nuevo, en “añadir”.
Si sella en ese momento, se recomienda utilizar los datos del certificado de sello digital para certificar y emitir su comprobante.
Si es una persona física, puede usar la firma electrónica para sellar su recibo. Pero cuando el comprobante no está sellado, se puede guardar y luego volver a sellar desde la pestaña superior derecha que dice “Generación de CFDI”, consulte los comprobantes no certificados.
Solo tienen 72 horas para certificar los recibos que se han guardado.
Cualquier duda que tengas respecto a esta forma de facturar digitalmente, se recomienda ver los videos que ha subido la institución o contactar a sat.com.mx.
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