La plataforma de videoconferencias “Zoom” ha introducido un nuevo asistente virtual llamado “Zoom IQ” para aumentar la productividad en las actividades diarias de los equipos. Una de sus características más destacadas es su capacidad para generar resúmenes al finalizar una videollamada, lo que brinda un beneficio especialmente valioso para aquellos participantes que no pudieron estar presentes en la reunión.
Esta función estará disponible para los administradores de llamadas, quienes podrán solicitar el resumen en forma de texto y enviarlo a todos los participantes por chat o correo electrónico. Es la opción ideal para mantener a todos informados y aprovechar al máximo la información compartida durante la reunión.
Además, Zoom IQ ofrece la posibilidad de generar automáticamente mensajes en el chat de la aplicación mediante inteligencia artificial. Esta herramienta se basa en la tecnología detrás de ChatGPT, que utiliza el contexto de la conversación para escribir los textos. Incluso es posible ajustar el tono y la duración de los mensajes según las preferencias.
Inicialmente, estas dos funciones solo están disponibles en inglés y pueden ser probadas por usuarios con una suscripción a Zoom One u otras membresías de Zoom.
Zoom IQ proporcionará un resumen de la videoconferencia en formato de texto.
Más funciones en desarrollo
Zoom no se detiene allí y está trabajando en nuevas herramientas que prometen mejorar aún más la experiencia de sus usuarios. Algunas de las características que se espera que se agreguen “pronto” incluyen:
Redacción de correos electrónicos: los usuarios podrán aprovechar hilos de conversación, videollamadas y otros correos electrónicos para generar mensajes rápidamente.
Esto es especialmente útil para realizar un seguimiento eficiente de los clientes en función del contexto de sus conversaciones anteriores.
Resúmenes de conversaciones de Zoom Team Chat: con solo presionar un botón, los usuarios podrán obtener un resumen de todos los mensajes de chat que no han podido leer, lo que les permite estar al tanto de las discusiones y decisiones importantes.
Consultas durante las reuniones: esta función permite a los participantes solicitar información sobre lo que se ha discutido en la reunión, incluso mientras la reunión aún está en curso. Ya no necesita esperar hasta que termine para obtener detalles relevantes.
Whiteboard Eraser: Pensada para reuniones de equipo enfocadas a la generación de ideas, esta herramienta brindará una serie de conceptos iniciales para impulsar la creación de propuestas. Ya no tendrás que empezar de cero, sino que tendrás una base para inspirarte.
Pizarra de síntesis: esta función complementaria al borrador de pizarra te permite resumir todas las ideas generadas en la conversación y ordenar los contenidos. Esto ayuda a optimizar el tiempo de trabajo y enfocar los conceptos generales de manera más efectiva.
Zoom IQ está revolucionando la forma en que colaboramos y mejorando la eficiencia de nuestras reuniones virtuales. Con su conjunto de funciones inteligentes y su promesa de futuras actualizaciones, Zoom se posiciona como una herramienta indispensable para los equipos que buscan maximizar su productividad en el entorno digital.
Debido al avance de la tecnología disponible actualmente, esta plataforma de encuentro virtual busca facilitar y agilizar el trabajo con sus innovadoras herramientas.
Conoce los diversos beneficios que brinda la información de reuniones para los anfitriones y sus invitados, donde se recopila todo lo que se comparte además de distribuirlo con las personas elegidas.
Acompáñanos y prueba lo que ofrece el nuevo asistente virtual en reuniones realizadas a través de la plataforma, haciendo más accesible y fácil la información que se comparte.
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