José Larroque, socio director de Baker McKenzie México
En abril de 2021 se promulgó un paquete de reformas a la Ley Federal del Trabajo y otra legislación, que tuvo como objetivo regularizar la externalización o subcontratación en México. A casi dos años de su publicación, todavía hay empresas que no cumplen con la normativa y muchas otras que creen que tienen tiempo para regularizarse.
Estas reformas significaron un importante avance en el ámbito laboral. De acuerdo con cifras del Banco de México, alrededor de 2.5 millones de trabajadores se beneficiaron de ser contratados por su empleador directo y no a través de un tercero.
Nuestra recomendación a los líderes empresariales es permanecer atentos a sus políticas y prácticas de empleo. La falta de actualización o interés en este tema podría llevarlos a enfrentar considerables complicaciones legales y fiscales, que incluyen la posible comisión de delitos de defraudación fiscal y multas de hasta 4 millones de pesos.
Cabe preguntarse, ¿qué pueden hacer las empresas para asegurar el pleno cumplimiento de su deber? En primer lugar, nuestra recomendación sería conocer el 100 por ciento de las operaciones de tu negocio. A partir de ello, optimizaría el tiempo para identificar irregularidades, áreas de oportunidad y necesidades internas y externas. Si la empresa se dedica a servicios especializados, esta revisión debe ser profunda e incluir a los clientes ya los que tienen contratado un servicio especializado, recomendándose verificar el estado de cada proveedor.
Una vez realizado este análisis, las empresas deben trazar rutas y acciones específicas que les permitan asegurar la operación de sus negocios; Lamentablemente, desde que entró en vigencia la ley, hemos visto casos de empresas que han tomado decisiones precipitadas y de alto costo, poniendo en riesgo su presencia y viabilidad en el mercado.
Puede parecer que para muchos empresarios prevalece la idea de no planificar ni prevenir y solo activar mecanismos de solución hasta que surgen problemas graves. El problema para ellos es que se espera que durante 2023 se agudicen las inspecciones de los reguladores, lo que los pone a trabajar contrarreloj.
Es importante buscar, a la brevedad, asesoría especializada en temas legales y tributarios, a fin de asegurar que todas las operaciones internas o contratación de servicios especializados estén en orden, así como que, al identificar problemas o proveedores incómodos, exista un apoyo de expertos, que guiarán todos los procesos.
Desde que se propuso esta normativa se estableció que su cumplimiento era un compromiso compartido entre el gobierno y las empresas, por lo que como líderes también es nuestra responsabilidad auditar continuamente nuestras operaciones y las que tenemos con terceros. Mi última recomendación es que trabajemos para solucionar lo que hoy está en nuestras manos, para seguir preparándonos y actualizándonos para afrontar un 2023 que vino con grandes retos.
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